Erfolgreiche Unternehmensgruppe von Architekturbüros Team von 68 Architekten, Ingenieuren, Technikern, Bauzeichnern und Verwaltungsangestellten arbeiten an der Realisierung Ihrer Bauvorhaben Schwerpunkte: Wohnungsbau, Gesundheitswesen, Bildung und Forschung, Büro und Gewerbe Sonderbauten und WohnungsbauNiederlassung der Unternehmensgruppe in Berlin Mitte Innerstädtische Lage mit Tiefgaragenstellplätzen Einzelbüros mit ergonomischer Arbeitsplatzausstattung Büromanagerin und 12 Mitarbeiter:innenAbgeschlossenes Diplom-Ingenieurstudium Architektur oder Master of Engineering Architektur Mehrjährige Berufserfahrung notwendig Deutschkenntnisse mindestens Level C1Einen attraktiven Arbeitsplatz mitten in Berlin Eine interdisziplinäre Zusammenarbeit in einem kollegialen Team Eine unbefristete Festanstellung in einem langjährig etablierten Architekturbüro Ein attraktives, leistungsgerechtes Gehalt mit betrieblicher Altersversorgung sowie weiteren ZusatzleistungenAls Personalberater sind wir exklusiv mit der Betreuung dieses Stellenangebotes beauftragt.
Unser Kunde ist bekannt für seine starke Rolle im wissenschaftlichen Publikationswesen und unterstützt Forschung, Lehre und Innovation mit modernen digitalen Lösungen. Unterstützung zweier Bereichsleiter auf VP-EbeneKomplexe Kalenderpflege über mehrere ZeitzonenOrganisation internationaler Geschäftsreisen und ReisekostenUnterstützung in Projekten, Erstellung von Agenden und ProtokollenAufbereitung von Präsentationen und Tabellen, Recherchen und DatenauswertungenKoordination des Rechnungswesens der Rechtsabteilung (Prüfung, Kontierung, digitale Ablage)Team- und Büroorganisation, Materialbestellungen, Meeting- und EventplanungBetreuung neuer Teammitglieder beim OnboardingZusammenarbeit mit den Assistenzteams in London und New York, inklusive VertretungenMitarbeit bei Jahresabschluss und Rückstellungen Erfahrung als Assistenz im Rechtsbereich oder als Executive-/Teamassistenz in internationalem UmfeldSehr gute Organisationsfähigkeit, Priorisierung und GenauigkeitSicheres Auftreten, Diskretion und professionelle KommunikationSehr gute Deutsch- und EnglischkenntnisseRoutine im Umgang mit MS Office und Adobe AcrobatBelastbarkeit, Flexibilität und eigenständige Arbeitsweise mit hohem ServicegedankenVorteil, aber kein Muss: Ausbildung als Rechtsanwaltsfachangestellte*r Arbeit in einer internationalen Rechtsabteilung mit globalen SchnittstellenHybrides Arbeitsmodell in modernem Berliner StandortAbwechslungsreiche Aufgaben zwischen Assistenz, Projektarbeit und Legal OperationsDirekte Zusammenarbeit mit Führungskräften auf VP-EbeneSchneller Start und klare ProzesseWertschätzendes, professionelles Teamumfeld Gehaltsinformationen Das Jahresgehalt für diese Position ist abhängig von Qualifikation und Berufserfahrung.
Über 270 Mitarbeitende tragen täglich mit ihrer kreativen und sorgfältigen Arbeit zur Etablierung neuer Therapieentwicklungen in der Medizin und bahnbrechender Innovationen weltweit bei. Mit unserer Forschung unterstützen wir die Entwicklung wirksamer und sicherer medizinischer Wirkstoffe, damit Krankheiten, wie zum Beispiel Krebs, besser geheilt werden können.
Unser Kunde ist bekannt für seine starke Rolle im wissenschaftlichen Publikationswesen und unterstützt Forschung, Lehre und Innovation mit modernen digitalen Lösungen. Unterstützung zweier Bereichsleiter auf VP-Ebene Komplexe Kalenderpflege über mehrere Zeitzonen Organisation internationaler Geschäftsreisen und Reisekosten Unterstützung in Projekten, Erstellung von Agenden und Protokollen Aufbereitung von Präsentationen und Tabellen, Recherchen und Datenauswertungen Koordination des Rechnungswesens der Rechtsabteilung (Prüfung, Kontierung, digitale Ablage) Team- und Büroorganisation, Materialbestellungen, Meeting- und Eventplanung Betreuung neuer Teammitglieder beim Onboarding Zusammenarbeit mit den Assistenzteams in London und New York, inklusive Vertretungen Mitarbeit bei Jahresabschluss und Rückstellungen Erfahrung als Assistenz im Rechtsbereich oder als Executive-/Teamassistenz in internationalem Umfeld Sehr gute Organisationsfähigkeit, Priorisierung und Genauigkeit Sicheres Auftreten, Diskretion und professionelle Kommunikation Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse Routine im Umgang mit MS Office und Adobe Acrobat Belastbarkeit, Flexibilität und eigenständige Arbeitsweise mit hohem Servicegedanken Vorteil, aber kein Muss: Ausbildung als Rechtsanwaltsfachangestellte*r Arbeit in einer internationalen Rechtsabteilung mit globalen Schnittstellen Hybrides Arbeitsmodell in modernem Berliner Standort Abwechslungsreiche Aufgaben zwischen Assistenz, Projektarbeit und Legal Operations Direkte Zusammenarbeit mit Führungskräften auf VP-Ebene Schneller Start und klare Prozesse Wertschätzendes, professionelles Teamumfeld Gehaltsinformationen Das Jahresgehalt für diese Position ist abhängig von Qualifikation und Berufserfahrung.
Als Teil der REMONDIS-Familie fördern wir nachhaltige Innovationen durch enge Zusammenarbeit mit Forschung, Politik und Wirtschaft. So sieht Dein Tag bei uns aus Während Deiner Ausbildung erwirbst Du den Führerschein der Klasse C/CE einschließlich entsprechender Qualifikationen In einer zukunftssicheren Branche erlebst Du eine umfassende und abwechslungsreiche Ausbildung Der Einsatz in allen für die Ausbildung relevanten Bereichen wie z.