Forschung-Stellen für Senior Professional

Mein Arbeitgeber Bei unserem Kunden handelt es sich um eine bundesunmittelbare Kultureinrichtung von nationaler Bedeutung, die mehrere große Museen, Bibliotheken, Archive und Forschungseinrichtungen unter einem organisatorischen Dach vereint Die Institution bewahrt bedeutende Kultursammlungen, betreibt wissenschaftliche Forschung und stellt kulturelles Erbe der Öffentlichkeit zur Verfügung Allgemeine Büro- und Verwaltungstätigkeiten Unterstützung bei der Erstellung und Bearbeitung von Verträgen und Änderungen Erfassen und Aktualisieren von Personalstammdaten Fristen und Wiedervorlagen im Blick behalten Ablage und Bearbeitung papiergebundener Unterlagen Übertragung und Pflege von Anträgen in der E-Akte Veröffentlichung von Stellenausschreibungen Allgemeine Unterstützung im täglichen Personalservice Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation Erfahrung im Personalservice oder in administrativen Tätigkeiten Sicherer Umgang mit MS Office Grundkenntnisse im Umgang mit digitalen Akten bzw.

Registrieren Sie sich und freuen Sie sich auf interessante und passende Positionen und Projekte. Unterstützung bei der Planung und Umsetzung von Forschungs- und Entwicklungsprojekten Pflege und Aktualisierung von Meilensteinübersichten zur Fortschrittskontrolle Mitarbeit bei der Termin- und Ressourcenplanung in MS Project sowie internen Systemen Erstellung von Präsentationen, Berichten und technischen Unterlagen für verschiedene Zielgruppen Vorbereitung regelmäßiger Statusmeldungen für das Management Mitwirkung an der Einführung effizienter Arbeitsprozesse und Projektstandards Organisation und Durchführung von Workshops sowie Schulungen für Projektteams Tägliche Abstimmung mit Projektleitern und Führungskräften, verbunden mit hoher Anwesenheit im Büro Bachelorabschluss im Maschinenbau oder Wirtschaftsingenieurwesen mit Schwerpunkt Energie- und Kraftwerkstechnik Zusätzliche Qualifikationen im Projektmanagement Berufspraxis von mindestens 3–5 Jahren in einem vergleichbaren Aufgabenfeld Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse Strukturierte Arbeitsweise, ausgeprägte Kommunikationsstärke und sicheres Auftreten Versierter Umgang mit MS Office, insbesondere PowerPoint, Excel und MS Project Sie profitieren an dem exklusiven Zugang zu interessanten Unternehmen und spannenden Projekten in Zusammenarbeit mit Hays als einem soliden und stabilem Partner Vergütung im Tarifvertrag der Branche (GVP) Jährlicher Urlaubsanspruch von 30 Tagen Arbeitszeitkonto mit der Möglichkeit zur Auszahlung von Überstunden oder Freizeitausgleich Professionelle und vertrauensvolle Zusammenarbeit Ihr Kontakt Ansprechpartner Tobias Leidig Referenznummer 864664/1 Kontakt aufnehmen E-Mail: tobias.leidig@hays.de Anstellungsart Anstellung bei der Hays Professional Solutions GmbH