Ort: Aachen Vertragsart: Direktvermittlung Arbeitszeitmodell: Teilzeit I 20 bis max. 30 Stunden/Woche Kategorie: Angewandte Forschung Startzeitpunkt: ab sofort Für unseren Mandanten, eine renommierte Organisation im Bereich wissenschaftlicher Forschungs- und Entwicklungsprojekte, suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt am Standort Aachen einen: Controller (m/w/d) – Teilzeit Ihre Aufgaben: Unterstützung bei der Planung, Kalkulation und Betreuung von Förder- und Industrieprojekten (national und international) Wirtschaftliche Begleitung der Projektverantwortlichen in allen Phasen – von der Beantragung über das laufende Controlling bis hin zum Abschluss Mitarbeit an Personal- und Ressourcenplanung sowie Budgetüberwachung Verantwortlich für die Debitorenbuchhaltung einschließlich Mahnwesen Austausch und Zusammenarbeit mit der zentralen Verwaltung sowie externen Fördermittelgebern und Vertragspartnern Mitwirkung bei Jahresabschluss- und Budgetprozessen sowie Erstellung projektbezogener Auswertungen, z.
Anbieter Lehrstuhl für Bildgebung und Bildverarbeitung Unser Profil Der Lehrstuhl für Bildgebung und Bildverarbeitung (LFB) betreibt wegweisende Forschung an der Schnittstelle von bildgebender Instrumentierung und computergestützter Bildgebung (Computational Imaging). Unser Spektrum reicht von der Entwicklung neuartiger hybrider Bildgebungssysteme bis hin zu fortgeschrittener Bildrekonstruktion und Videokommunikation.
Anbieter Lehrstuhl für Bildgebung und Bildverarbeitung Unser Profil Der Lehrstuhl für Bildgebung und Bildverarbeitung (LFB) betreibt wegweisende Forschung an der Schnittstelle von bildgebender Instrumentierung und computergestützter Bildgebung (Computational Imaging). Unser Spektrum reicht von der Entwicklung neuartiger hybrider Bildgebungssysteme bis hin zu fortgeschrittener Bildrekonstruktion und Videokommunikation.
Unser Kunde ist bekannt für seine starke Rolle im wissenschaftlichen Publikationswesen und unterstützt Forschung, Lehre und Innovation mit modernen digitalen Lösungen. Unterstützung zweier Bereichsleiter auf VP-Ebene Komplexe Kalenderpflege über mehrere Zeitzonen Organisation internationaler Geschäftsreisen und Reisekosten Unterstützung in Projekten, Erstellung von Agenden und Protokollen Aufbereitung von Präsentationen und Tabellen, Recherchen und Datenauswertungen Koordination des Rechnungswesens der Rechtsabteilung (Prüfung, Kontierung, digitale Ablage) Team- und Büroorganisation, Materialbestellungen, Meeting- und Eventplanung Betreuung neuer Teammitglieder beim Onboarding Zusammenarbeit mit den Assistenzteams in London und New York, inklusive Vertretungen Mitarbeit bei Jahresabschluss und Rückstellungen Erfahrung als Assistenz im Rechtsbereich oder als Executive-/Teamassistenz in internationalem Umfeld Sehr gute Organisationsfähigkeit, Priorisierung und Genauigkeit Sicheres Auftreten, Diskretion und professionelle Kommunikation Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse Routine im Umgang mit MS Office und Adobe Acrobat Belastbarkeit, Flexibilität und eigenständige Arbeitsweise mit hohem Servicegedanken Vorteil, aber kein Muss: Ausbildung als Rechtsanwaltsfachangestellte*r Arbeit in einer internationalen Rechtsabteilung mit globalen Schnittstellen Hybrides Arbeitsmodell in modernem Berliner Standort Abwechslungsreiche Aufgaben zwischen Assistenz, Projektarbeit und Legal Operations Direkte Zusammenarbeit mit Führungskräften auf VP-Ebene Schneller Start und klare Prozesse Wertschätzendes, professionelles Teamumfeld Gehaltsinformationen Das Jahresgehalt für diese Position ist abhängig von Qualifikation und Berufserfahrung.
Mein Arbeitgeber Unser Mandant ist ein weltweit tätiges, familiengeführtes Unternehmen für Industrie-, Medizin- und Spezialgase, das Kunden in Europa, Asien und Amerika mit einem breiten Portfolio an Gasen und Anwendungslösungen versorgt Das Unternehmen bietet Technologien und Services für verschiedenste Branchen wie Medizin, Lebensmittel, Umwelt, Metallverarbeitung und Forschung und erzielte 2024 einen Umsatz von rund 4,5Mrd.Euro Aktivierung von Wirtschaftsgütern gemäß HGB und IFRSPrüfung und Bewertung von Eingangsrechnungen hinsichtlich ihrer Aktivierungsfähigkeit unter Beachtung aktueller gesetzlicher AnforderungenPflege der Anlagenstammdaten einschließlich Neuanlage, Aktualisierung und QualitätssicherungDurchführung und Überwachung des monatlichen AbschreibungslaufsVorbereitung, Organisation und Umsetzung der AnlageninventurPrüfung, Kontierung und Verbuchung von Eingangsrechnungen sowie Sicherstellung ihrer sachlichen und vollständigen ErfassungKommunikation und Korrespondenz mit LieferantenErstellung und Bearbeitung von Intrastat-Meldungen für den innergemeinschaftlichen WarenverkehrEinholung, Prüfung und Dokumentation von Gelangensbestätigungen für steuerfreie innergemeinschaftliche Lieferungen Abgeschlossene Ausbildung zum Steuerfachangestellter oder eine vergleichbare Qualifikation Fundierte Berufserfahrung in der FinanzbuchhaltungSehr gutes Verständnis der rechnungslegungsbezogenen ProzesseSehr gute Kenntnisse mit MS-Office Anwendungen, insbesondere ExcelWeitreichende Kenntnisse im Buchhaltungssystem SAP R/3Gute Kenntnisse im HGB und IFRS sowie steuerliche KenntnisseAffinität in der Optimierung sowie Digitalisierung von Prozessen und AbläufenAnalytisches Denken sowie eine selbstständige und strukturierte ArbeitsweiseSehr gute Deutschkenntnisse Eine dynamische, unterstützende und integrative Arbeitskultur, die Innovation schätzt und die Zusammenarbeit und kontinuierliche Verbesserung fördertEin sicherer Arbeitsplatz mit einem unbefristeten VertragEine faire und attraktive Vergütung30 Tage Urlaub, Sonderurlaubs- und Bildungsurlaubanspruch, Möglichkeit des hybriden ArbeitensBetriebliche Altersversorgung, LangzeitkontenBezuschussung von Diensträdern und Tickets für den öffentlichen Nahverkehr sowie Fitness-Zuschuss Gehaltsinformationen Je nach Erfahrung ist ein Gehalt von bis zu 65.000 Euro möglich Ihr Kontakt Ansprechpartner Rebecca Job Referenznummer 861156/1 Kontakt aufnehmen E-Mail: rebecca.job@hays.de Anstellungsart Festanstellung durch unseren Kunden