Forschung-Stellen in Berlin Hamburg

Unser Kunde ist bekannt für seine starke Rolle im wissenschaftlichen Publikationswesen und unterstützt Forschung, Lehre und Innovation mit modernen digitalen Lösungen. Unterstützung zweier Bereichsleiter auf VP-Ebene Komplexe Kalenderpflege über mehrere Zeitzonen Organisation internationaler Geschäftsreisen und Reisekosten Unterstützung in Projekten, Erstellung von Agenden und Protokollen Aufbereitung von Präsentationen und Tabellen, Recherchen und Datenauswertungen Koordination des Rechnungswesens der Rechtsabteilung (Prüfung, Kontierung, digitale Ablage) Team- und Büroorganisation, Materialbestellungen, Meeting- und Eventplanung Betreuung neuer Teammitglieder beim Onboarding Zusammenarbeit mit den Assistenzteams in London und New York, inklusive Vertretungen Mitarbeit bei Jahresabschluss und Rückstellungen Erfahrung als Assistenz im Rechtsbereich oder als Executive-/Teamassistenz in internationalem Umfeld Sehr gute Organisationsfähigkeit, Priorisierung und Genauigkeit Sicheres Auftreten, Diskretion und professionelle Kommunikation Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse Routine im Umgang mit MS Office und Adobe Acrobat Belastbarkeit, Flexibilität und eigenständige Arbeitsweise mit hohem Servicegedanken Vorteil, aber kein Muss: Ausbildung als Rechtsanwaltsfachangestellte*r Arbeit in einer internationalen Rechtsabteilung mit globalen Schnittstellen Hybrides Arbeitsmodell in modernem Berliner Standort Abwechslungsreiche Aufgaben zwischen Assistenz, Projektarbeit und Legal Operations Direkte Zusammenarbeit mit Führungskräften auf VP-Ebene Schneller Start und klare Prozesse Wertschätzendes, professionelles Teamumfeld Gehaltsinformationen Das Jahresgehalt für diese Position ist abhängig von Qualifikation und Berufserfahrung.

Mein Arbeitgeber Mein Mandant ist führend in modernster Technologie und individuell gestalteten Geräten und Systemen für die Oberflächenanalyse Er entwickelt und produziert seit über 40 Jahren hochmoderne Instrumente für die Forschung seiner Kunden Wenn du ein Teil von etwas Großem, Zukunftsträchtigem und Innovativem sein möchtest, dann melde dich bei mir - Ich bringe Euch zusammen Sie führen die Buchung, Prüfung und Abstimmung aller Vorgänge in den Bereichen Debitoren, Kreditoren und Hauptbuch für unsere Gesellschaften in Deutschland und in den USA durch Sie erfassen und buchen Rechnungen über das digitale Rechnungseingangsmanagement Sie stimmen Intercompany-Buchungen ab Sie pflegen das Anlagenvermögen und die Stammdaten, die Sie auch verwalten Sie wickeln den Zahlungsverkehr für In- und Auslandszahlungen ab Sie übernehmen vorbereitende Arbeiten für die Erstellung von Monats- und Jahresabschlüssen Sie erstellen und melden die monatliche Umsatzsteuervoranmeldung, ZM-Meldungen sowie weitere Meldungen an die Bundesbank In Stellvertretung übernehmen Sie Controlling Tätigkeiten wie Liquiditätsplanung sowie Vertragsarbeiten (bspw.

Mein Arbeitgeber Bei unserem Kunden handelt es sich um eine bundesunmittelbare Kultureinrichtung von nationaler Bedeutung, die mehrere große Museen, Bibliotheken, Archive und Forschungseinrichtungen unter einem organisatorischen Dach vereint Die Institution bewahrt bedeutende Kultursammlungen, betreibt wissenschaftliche Forschung und stellt kulturelles Erbe der Öffentlichkeit zur Verfügung Allgemeine Büro- und Verwaltungstätigkeiten Unterstützung bei der Erstellung und Bearbeitung von Verträgen und Änderungen Erfassen und Aktualisieren von Personalstammdaten Fristen und Wiedervorlagen im Blick behalten Ablage und Bearbeitung papiergebundener Unterlagen Übertragung und Pflege von Anträgen in der E-Akte Veröffentlichung von Stellenausschreibungen Allgemeine Unterstützung im täglichen Personalservice Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation Erfahrung im Personalservice oder in administrativen Tätigkeiten Sicherer Umgang mit MS Office Grundkenntnisse im Umgang mit digitalen Akten bzw.

Mitarbeit in einem interdisziplinären Team an zukunftsweisenden Technologien, mit der Möglichkeit, eigene Projekte von der Konzeption bis zur Umsetzung zu begleiten. Verantwortung für spannende Aufgaben an der Schnittstelle von Forschung und Industrie. Vielfältige Entwicklungsmöglichkeiten und klare Karrierepfade – Ihre fachliche und persönliche Weiterentwicklung wird gezielt gefördert.

Mitarbeit in einem interdisziplinären Team an zukunftsweisenden Technologien, mit der Möglichkeit, eigene Projekte von der Konzeption bis zur Umsetzung zu begleiten. Verantwortung für spannende Aufgaben an der Schnittstelle von Forschung und Industrie. Vielfältige Entwicklungsmöglichkeiten und klare Karrierepfade – Ihre fachliche und persönliche Weiterentwicklung wird gezielt gefördert.

Wir arbeiten an der Schnittstelle zwischen investorischer Entwicklung, industrieller Umsetzung und technologischer Innovation und bringen vielversprechende Projekte von der Forschung in die Anwendung. Zu unseren Kunden zählen renommierte Automobilhersteller, die Kraftstoffindustrie sowie Partner aus dem Motorsport.