Unser Kunde ist bekannt für seine starke Rolle im wissenschaftlichen Publikationswesen und unterstützt Forschung, Lehre und Innovation mit modernen digitalen Lösungen. Unterstützung zweier Bereichsleiter auf VP-Ebene Komplexe Kalenderpflege über mehrere Zeitzonen Organisation internationaler Geschäftsreisen und Reisekosten Unterstützung in Projekten, Erstellung von Agenden und Protokollen Aufbereitung von Präsentationen und Tabellen, Recherchen und Datenauswertungen Koordination des Rechnungswesens der Rechtsabteilung (Prüfung, Kontierung, digitale Ablage) Team- und Büroorganisation, Materialbestellungen, Meeting- und Eventplanung Betreuung neuer Teammitglieder beim Onboarding Zusammenarbeit mit den Assistenzteams in London und New York, inklusive Vertretungen Mitarbeit bei Jahresabschluss und Rückstellungen Erfahrung als Assistenz im Rechtsbereich oder als Executive-/Teamassistenz in internationalem Umfeld Sehr gute Organisationsfähigkeit, Priorisierung und Genauigkeit Sicheres Auftreten, Diskretion und professionelle Kommunikation Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse Routine im Umgang mit MS Office und Adobe Acrobat Belastbarkeit, Flexibilität und eigenständige Arbeitsweise mit hohem Servicegedanken Vorteil, aber kein Muss: Ausbildung als Rechtsanwaltsfachangestellte*r Arbeit in einer internationalen Rechtsabteilung mit globalen Schnittstellen Hybrides Arbeitsmodell in modernem Berliner Standort Abwechslungsreiche Aufgaben zwischen Assistenz, Projektarbeit und Legal Operations Direkte Zusammenarbeit mit Führungskräften auf VP-Ebene Schneller Start und klare Prozesse Wertschätzendes, professionelles Teamumfeld Gehaltsinformationen Das Jahresgehalt für diese Position ist abhängig von Qualifikation und Berufserfahrung.
Interdisziplinäre Zusammenarbeit und Vernetzung • Enge Zusammenarbeit mit Ärztlicher Direktion, Verwaltungsdirektion, Psychologischen Diensten, Sozialdienst, Therapeuten • Vertretung der Pflege in klinikinternen und externen Gremien • Kooperation mit Behörden, Kostenträgern, Fachgesellschaften und Netzwerken • Repräsentation des Pflegebereichs nach innen und außen • Initiierung und Steuerung von Veränderungsprozessen • Weiterentwicklung digitaler Dokumentations- und Steuerungssysteme • Förderung pflegewissenschaftlicher Projekte und Forschung • Mitgestaltung neuer Versorgungsmodelle Jetzt kommen Sie Sie begeistern uns – Ihr Profil Das bringen Sie fachlich mit: • Abgeschlossenes Studium im Bereich Pflegemanagement, Pflegewissenschaft, Gesundheitsmanagement • Abgeschlossene Ausbildung in der Gesundheits- und (Kinder-)Krankenpflege oder Pflegefachperson (wünschenswert) • Fachweiterbildung Psychiatrische Pflege oder vergleichbare Qualifikation (wünschenswert) • Mehrjährige Berufs- und Führungserfahrung in der psychiatrischen Versorgung (wünschenswert) • Wünschenswert sind fundierte Kenntnisse in PsychKG, Betreuungs- und Unterbringungsrecht, Qualitäts- und Risikomanagement, Erfahrung im Umgang mit herausfordernden Patientensituationen, Kenntnisse moderner psychiatrischer Pflege- und Therapiekonzepte Ihre persönlichen und sozialen Kompetenzen: • Ausgeprägte Führungspersönlichkeit mit hoher sozialer Kompetenz • Hohe Reflexionsfähigkeit und psychische Stabilität • Entscheidungsstärke und Verantwortungsbewusstsein • Kommunikationsstärke und Konfliktlösungskompetenz • Empathie, Haltung und Wertschätzung gegenüber Patientinnen, Patienten und Mitarbeitenden • Strategisches Denken und wirtschaftliches Verständnis • Fähigkeit, Sicherheit und Beziehung in Balance zu halten • Haltung zur Reduktion von Zwang und Gewalt • Verständnis für komplexe interprofessionelle Dynamiken • Fähigkeit zur Führung in emotional anspruchsvollen Situationen Ihr Weg zu uns Interessiert?