Forschung-Stellen für Jahresabschluss in Berlin

Unser Kunde ist bekannt für seine starke Rolle im wissenschaftlichen Publikationswesen und unterstützt Forschung, Lehre und Innovation mit modernen digitalen Lösungen. Unterstützung zweier Bereichsleiter auf VP-EbeneKomplexe Kalenderpflege über mehrere ZeitzonenOrganisation internationaler Geschäftsreisen und ReisekostenUnterstützung in Projekten, Erstellung von Agenden und ProtokollenAufbereitung von Präsentationen und Tabellen, Recherchen und DatenauswertungenKoordination des Rechnungswesens der Rechtsabteilung (Prüfung, Kontierung, digitale Ablage)Team- und Büroorganisation, Materialbestellungen, Meeting- und EventplanungBetreuung neuer Teammitglieder beim OnboardingZusammenarbeit mit den Assistenzteams in London und New York, inklusive VertretungenMitarbeit bei Jahresabschluss und Rückstellungen Erfahrung als Assistenz im Rechtsbereich oder als Executive-/Teamassistenz in internationalem UmfeldSehr gute Organisationsfähigkeit, Priorisierung und GenauigkeitSicheres Auftreten, Diskretion und professionelle KommunikationSehr gute Deutsch- und EnglischkenntnisseRoutine im Umgang mit MS Office und Adobe AcrobatBelastbarkeit, Flexibilität und eigenständige Arbeitsweise mit hohem ServicegedankenVorteil, aber kein Muss: Ausbildung als Rechtsanwaltsfachangestellte*r Arbeit in einer internationalen Rechtsabteilung mit globalen SchnittstellenHybrides Arbeitsmodell in modernem Berliner StandortAbwechslungsreiche Aufgaben zwischen Assistenz, Projektarbeit und Legal OperationsDirekte Zusammenarbeit mit Führungskräften auf VP-EbeneSchneller Start und klare ProzesseWertschätzendes, professionelles Teamumfeld Gehaltsinformationen Das Jahresgehalt für diese Position ist abhängig von Qualifikation und Berufserfahrung.

Mein Arbeitgeber Mein Mandant ist führend in modernster Technologie und individuell gestalteten Geräten und Systemen für die Oberflächenanalyse Er entwickelt und produziert seit über 40 Jahren hochmoderne Instrumente für die Forschung seiner Kunden Wenn du ein Teil von etwas Großem, Zukunftsträchtigem und Innovativem sein möchtest, dann melde dich bei mir - Ich bringe Euch zusammen Sie führen die Buchung, Prüfung und Abstimmung aller Vorgänge in den Bereichen Debitoren, Kreditoren und Hauptbuch für unsere Gesellschaften in Deutschland und in den USA durch Sie erfassen und buchen Rechnungen über das digitale Rechnungseingangsmanagement Sie stimmen Intercompany-Buchungen ab Sie pflegen das Anlagenvermögen und die Stammdaten, die Sie auch verwalten Sie wickeln den Zahlungsverkehr für In- und Auslandszahlungen ab Sie übernehmen vorbereitende Arbeiten für die Erstellung von Monats- und Jahresabschlüssen Sie erstellen und melden die monatliche Umsatzsteuervoranmeldung, ZM-Meldungen sowie weitere Meldungen an die Bundesbank In Stellvertretung übernehmen Sie Controlling Tätigkeiten wie Liquiditätsplanung sowie Vertragsarbeiten (bspw.